政策1A.6:电话和传真的使用
政策声明
以下规则适用于移动电话和办公室电话,以及学院的传真机。 学院和国家行政部门定期审计电话记录。 被发现违反学院和/或州电话使用政策的员工可能会根据州法规受到纪律处分。
长途
个人使用
国家电话不得用于个人长途电话。 这些电话构成了非法逃避联邦税。 此外,私人电话在向国家收费时,显然违反了这些设施仅用于国家业务的适当使用。 将对电话报表进行审计。 从国家设施拨打个人长途电话的个人可能会根据国家法规受到纪律处分。
业务用
9 + 1 +区号+电话号码
根据要求输入长途授权码,长途费用将被收取到相关的成本中心。
目录辅助
目录帮助应使用仅用于商业目的。
本地私人电话
行政部门理解,在工作日可能需要拨打本地私人电话。 但是,只要可能,这些电话应该限制在休息和午餐时间。 如果在工作时间有必要进行私人电话交谈,电话应该简短扼要。
传真机
学院的传真机只供学院工作使用。 禁止个人使用。
定义
College 业务用 – Any activity the advances the college’s mission and strategic plan and goals, for example, advancement of student success, support of academic, administrative, and business activities, and engagement with the internal and external community to benefit the college.
历史:
2014.04更新和校准(ATC)。 采用和对齐(ARCC)。