步骤1B.1.12：首选名称
背景: 阿诺卡技术学院和阿诺卡-拉姆齐社区学院认可并支持其社区成员在法律允许的情况下使用首选名。 本程序概述了一个过程，通过该过程，系统中的个人可以指定一个首选名称，以便在系统业务和教育过程中使用。
定义: 首选名-首选名是一个人在明尼苏达州选择的与法定名称完全或部分不同的名称，以表明自己的身份。
过程: Requests for use of a preferred name must be submitted in writing via the 首选名称表格 to the designated campus or system official; 出于安全考虑，可能会要求提供身份证明。 The Registrar’s Office shall be responsible for handling preferred name requests from students and alumni; 人力资源办公室应负责处理员工的首选名称请求。
指定首选名称： 一般允许个人指定任何首选名，包括名、中名和/或姓。 阿诺卡技术学院和阿诺卡-拉姆齐社区学院保留拒绝不适当的首选名称的权利，包括但不限于：逃避法律义务，歪曲或违反其他系统政策等。 首选名称不得用于商业或促销目的，因此不得是公司名称，组名称或消息。
实现: 阿诺卡技术学院和阿诺卡-拉姆齐社区学院应在技术和法律允许的情况下使用首选名作为电子邮件地址、在线目录、班级名册和其他功能。
在所有情况下，默认的法定名称为应使用，除非在首选名称列表中特别标识（见下文）。 This list shall be periodically reviewed and updated as necessary to achieve the overall goal of this Procedure, which is to provide for the use of “preferred names where legally permissible.”
上诉过程: 如果首选名称请求被拒绝，学生应以书面形式向学生事务主任提出上诉，并解释他们认为应该授予首选名称的原因。 员工应向首席人力资源官提出书面申诉。
首选名单：
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首选名称应出现： |
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电子邮件帐户 |
在线目录 |
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班级名单，顾问名单，成绩和LDA输入，等候名单报告和成绩更改请求 |
毕业典礼程序
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文凭 |
荣誉项目名单 |
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校友办公室记录 |
考勤表上 |
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学生证 |
学生发票 |
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库记录 |
学生/雇员网页及电子服务网页 |
法定名称将始终出现在以下内容中：
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应显示法定名称： |
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官方和非官方成绩单 |
联邦移民文件 |
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工资单和工资单 |
SEVIS记录 |
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财政援助记录 |
i - 9 |
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学院的官方信件 |
纳税申报表 |
所有其他字段将继续使用法定名称。 For fields where Preferred Name could be used, the Human Resources office or Registrar’s Office will submit the request to the System Office Preferred name Task Force.
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历史:
02.2016采用
08.2017技术变更：明尼苏达州立大学到明尼苏达州立大学