程序7.4.1：礼品实物捐赠

实物礼品将按照以下步骤进行审核、接受、盘点和记录：

1. 在接受实物礼品之前，适当的管理员将根据ATC政策2.26中包含的标准认为礼品适合接受。 在接受捐赠之前，学生从接受捐赠项目中获得的教育利益将被记录在案。 如果捐赠是为了更换另一件设备，被更换设备的处置计划也应记录在案。

2. 受赠人及受赠部门须填写《实物捐赠授权书》。 将完成的表单转发给相应的管理员审批。 如果获得批准，“实物捐赠授权书”将被转发到校长办公室，以确认捐赠。 如果捐赠的实物价值在5万美元或以上，并且直接捐赠给学校，则必须填写一份额外的表格，明尼苏达州程序7.7.1捐赠和助学金接受报告表。 （当向ATC基金会捐赠实物时，不需要此明尼苏达州表格。）

3. 如果捐赠被认为不适合接受，适当的行政管理人员或他/她的指定人员将联系未来的捐赠人，传达学院关于接受捐赠的决定。

4. 学院校长将向捐款人发出收礼函。

a.信函副本将转发给学院首席财务官。

5. 就所得税而言，确定赠与的公平市场价值是赠与人的责任。 大学人员绝不能接受这种角色。 捐赠人应被告知，如果他们在某一年的可免税捐赠总额超过500美元，他们必须填写IRS表格8283 http://www.irs.gov/pub/irs-pdf/f8283.pdf。 捐款人还将被告知，超过5000美元的单笔非现金捐赠需要进行“合格评估”，以便填写IRS表格8283。 适当的管理人将在此国税局表格上签字确认收到（不是价值）的礼物。

6. 如果捐赠价值超过5万美元或为不动产，大学校长将向明尼苏达州立大学报告，并由明尼苏达州立大学董事会批准。

7. 如果学院在收到礼物后两年内出售，它必须向美国国税局提交一份信息申报表，列出原始捐赠者和销售价格。

8. 学院采购人员将清点并完成适当的会计文书工作。

9. 大学校长办公室将保留一份实物捐赠清单，并每年向明尼苏达州董事会报告。

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历史:

08.2017技术变更：明尼苏达州立大学到明尼苏达州立大学