步骤2。13。1：学生生活
第1部分。 目的
对学生生活活动、项目、委员会和运作提供指导。
第2部分。 定义
学生组织
由校园学生会正式推荐并经学院或大学校长批准的学生团体。
学生生活活动
项目，事件和其他功能有助于联课，课外，教育，文化，福祉的学生团体在明尼苏达州确定。 第136F。01条，第5款。
第3部分。 学生生活活动费分配管理
A。预算过程
校园学生会和ATC主席或指定人员应共同确定时间表，以确保来年学生生活活动的预算计划将在春季完成并付诸行动。 时间表必须提供足够的时间，让校园学生协会和学院对任何拟议的学生活动费用相对于上一学年增加2%以上进行校园公投（明尼苏达州）。 §135A。0434)。
- 学校管理部门在下一学年预算编制开始时，应向学生生活活动委员会提供上一年度学生生活活动财务报表、当年度预算和财务报表以及相关法规和政策的副本。
- 补充预算信息，包括流程说明和解释，必须在学生生活活动委员会的要求下提供。
- 学生生活活动委员会应向校园学生会提交学生生活活动预算，包括费用数额和收入分配，供其审查。
- 协会应向ATC主席提出建议，由其批准。
- 校园学生会应在学年期间审查并建议新的资助申请或修改，并将修改后的资助建议提交校长采取行动。
- 资助决策必须以观点中立的方式进行，这意味着资助决策不能基于特定群体的观点。
学生组织账户
ATC负责学生组织账户的财务管理。 收到学生活动资金拨款的学生组织应通过ATC活动基金内的账户存入和使用所有拨款。 从ATC以外的来源获得资金的学生组织可以根据学院的决定为这些资金建立一个代理账户。
部分C。 年度报告
ATC应编制学生生活活动费年度财务报告，包括学生生活活动费准备金和应计利息。 报告必须提供给有兴趣的人，并提供给学生生活活动委员会和校园学生协会。 校园学生会可以要求学校提供学生生活活动基金的详细会计或审计，这些必须提供给感兴趣的各方。 这些审计的费用必须由ATC学生生活活动基金承担。
第四部分：结转和准备金
除了为确保校园学生协会推荐并经校长批准的支出得到资助所必需的程度外，结转支出，包括储备金，必须在收到校园学生协会的推荐后才进行。 这些结转资金的数额必须向学生生活委员会报告。 从学生生活活动基金中赚取的利息必须记入该基金。 委员会可检讨学生生活活动储备金的投资政策，并提出建议。
第五部分资金的使用
- 学生生活/活动费必须只资助Minn所包括的活动。 第136F。01条，第5款，符合适当使用和普遍接受的商业惯例。
- ATC主席或指定人员应与校园学生社团共同制定有关学生生活活动基金支出的适当商业惯例的指导方针。
- 学生生活活动基金不得用于资助：
- 购买酒精
- 向学院或大学基金会或其他外部慈善组织捐款
- 个人奖学金或助学金。
- 所有通过学生健康服务费收取并保存在活动基金账户中的收入均受ATC和明尼苏达州的财务政策和程序的约束。
- 学生干部的学费减免和/或津贴必须由学生生活活动基金资助，经校园学生会推荐并经校长批准。 ATC应决定是否从授予学生领袖的资金中扣缴税款。
- 学生生活委员会可能同意通过学生生活活动预算流程为自己的支持提供资金。
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历史:
10。2018通过，从明尼苏达州委员会程序语言